Opracowanie formuły i organizacja spotkania uwzględniając rygorystyczne procedury bezpieczeństwa i tajności danych, obowiązujące na terenie fabryki, ograniczenia czasowe zaproszonych gości: główni klienci z krajów europejskich (Szwecja, Norwegia, Hiszpania, Portugalia), przedstawicieli organów rządowych i pozarządowych (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych, Przedstawiciele Samorządów Lokalnych, Ambasador Francji w Polsce), zachowanie zasad protokołu dyplomatycznego.