Chcemy, by każdy kto korzysta z naszych usług i kontaktuje się z nami, wiedział, że odpowiedzialnie podchodzimy do przetwarzania jego danych osobowych. Dlatego stworzyliśmy dokument, którego celem jest przekazanie szczegółowych informacji na temat tego kim jesteśmy, jakie dane osobowe zbieramy oraz w jakich celach i w jaki sposób z nich korzystamy. Chcemy także, by każda osoba, która wchodzi na nasz serwis internetowy, wysyła nam maila, czy do nas dzwoni, została szczegółowo poinformowana o przysługujących jej prawach. Prosimy więc Państwa o poświęcenie chwili uwagi i zapoznanie się z wszystkimi informacjami, które poniżej prezentujemy. Pragniemy dodać, że niniejsza Polityka Prywatności nie dotyczy przetwarzania przez nas danych osobowych naszych pracowników i współpracowników.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Victoria Promotion Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Poznaniu, ul. Śląska 4, 60-614 Poznań, zarejestrowana pod numerem KRS 0000274058, NIP 7840042754, REGON 631553294 nazwana dalej „Administratorem Danych Osobowych”.
Nasza firma, czyli „Administrator Danych Osobowych” nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem siedziby naszej agencji lub adresem e-mail: rodo@v5group.pl z dopiskiem „RODO”.
Aby świadczyć usługi zgodnie z zakresem naszej działalności, móc prowadzić stronę internetową, czy być z Państwem w kontakcie przetwarzamy Państwa dane osobowe — w różnych celach, ale zawsze zgodnie z prawem oraz zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 i przepisami krajowymi w tym zakresie.
Poniżej znajdują się wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi:
A. Kiedy decydujecie się Państwo na korzystanie z naszych usługi kontaktów przed zawarciem umowy przetwarzamy następujące dane osobowe: |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedziba firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych oraz inne informacje, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą od Państwa otrzymaliśmy; |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej
liczbie określonych celów;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one
konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora danych.
|
B. w celu zawarcia i realizacji umowy, czyli świadczenie usług przetwarzamy następujące dane osobowe: |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedziba firmy, adres do korespondencji, adres prac, adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych, numer rachunku bankowego oraz inne informacje, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą od Państwa otrzymaliśmy; |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy między nami. |
C. w celu wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych, np.: wystawienia faktury VAT i dokonania rozliczeń podatkowych, przetwarzamy następujące dane osobowe: |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, NIP, REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych, numer rachunku bankowego. |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z prawa. |
D. w celu rozpatrzenia spraw kierowanych bezpośrednio do Administratora Danych Osobowych np. rozpatrzenie wniosków gwarancyjnych przetwarzamy następujące dane osobowe: |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedziba firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON oraz inne informacje, które nam zostały dostarczone w tym celu. |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
|
E. w celu przekazania Państwu informacji o czynnościach związanych z realizacją łączącej nas umowy, przetwarzamy następujące dane osobowe: |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedziba firmy, adres do korespondencji, adres prac, adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych, numer rachunku bankowego oraz inne informacje, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą od Państwa otrzymaliśmy; |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy. |
F. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, przetwarzamy następujące dane osobowe: |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedziba firmy, adres do korespondencji, adres wykonanych prac, adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych, numer rachunku bankowego oraz inne informacje, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą od Państwa otrzymaliśmy; |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami, w tym klientów, kontrahentów i osób trzecich.. |
G. w celu przechowywania pozostawionych bez odpowiedzi ofert /zapytań przetwarzamy następujące dane osobowe: |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu albo inne dane jakie nam Państwo podali; |
Może się bowiem zdarzyć, że decyzję o skorzystaniu z naszych usług podejmujesz po pewnym czasie od otrzymania od nas oferty, a podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest umożliwienie skorzystania z naszych usług przez określony czas bez konieczności ponawiania oferty). |
H. w celu archiwalnym i dowodowym, przetwarzamy następujące dane osobowe: |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedziba firmy, adres do korespondencji, adres wykonanych prac, adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych, numer rachunku bankowego oraz inne informacje, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą od Państwa otrzymaliśmy; |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą dowieść pewnych faktów związanych z realizacją umowy
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z prawa.
|
I. w celu administrowania stroną internetową (automatyczne zapisywanie poniższych danych w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu z naszej strony www.v5group.pl) możemy przetwarzać takie dane osobowe jak: |
Adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym; |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes. W tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie możliwości administrowania stroną internetową. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce plików cookies. |
J. w celu marketingu bezpośredniego, przetwarzamy następujące dane |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji, dane zawarte w rejestrach publicznych np. KRS, CEIDG; |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes.
|
K. w celu podjęcia działań związanych z zawarciem umowy z naszymi kontrahentami przetwarzamy następujące dane osobowe: |
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, adres strony internetowej, informacje zawarte w rejestrach publicznych oraz inne informacje, jakie nam podasz, dane osobowe pracowników: imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, ale także inne dane osobowe, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą nam przekazujesz; |
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy. |
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania.
Uprzejmie informujemy, że Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli uważacie Państwo, że Wasze dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pisząc na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa